Любые ли решения организации следует заверять у нотариуса через выдачу свидетельства разъяснил журналу «Налоговая политика и практика» начальник Управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России Денис Кузьмичев.

Он рассказал, что свидетельство нотариуса требуется не всегда. Так, принятие решения общим собранием участников ООО в результате очного голосования и состав присутствовавших подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такой компании либо единогласным решением общего собрания ее участников. К другим способам относятся подписание протокола всеми участниками или их частью с помощью технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, а также иным способом, не противоречащим закону.

Решение общего собрания участников ООО о применении альтернативных способов подтверждения также требует нотариального удостоверения. В публичном акционерном обществе (ПАО) оно подтверждается лицом, ведущим реестр акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии. В непубличном акционерном обществе (АО) — как путем нотариального удостоверения, так и подтверждения указанным лицом.

При этом ведением реестра акционеров общества и исполнением функций счетной комиссии занимаются организации, имеющие предусмотренную законом лицензию. Сведения о реестродержателе акционеров общества, удостоверяющем решение, должны содержаться в ЕГРЮЛ.

Обязанность по нотариальному удостоверению решений, принимаемых учредителями (учредителем) хозяйственного общества при его создании, действующим законодательством не предусмотрена.

Подробнее с разбором сложных ситуаций, связанных с государственной регистрацией субъектов предпринимательской деятельности, можно ознакомиться в журнале «Налоговая политика и практика», № 9/2021.

Пресс-служба ИФНС России по г. Сургуту Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.