В целях повышения лояльности сотрудников компания может предусматривать ряд социальных гарантий и в отношении их родственников. Рассмотрим налоговые последствия в этом случае.
Разъясняются особенности налогообложения расходов организации на оплату обучения детей работников, путевок в детские лагеря и подарков; добровольное медицинское страхование членов семей; материальной помощи в связи с рождением ребенка и др.
Во-первых, TK РФ предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только в денежной, но и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ, если соответствующие положения содержатся в трудовом или коллективном договоре и имеется письменное заявление работника. Доля заработной платы в неденежной форме не может превышать 20 % от начисленной ежемесячной заработной платы [2, ст. 131].
Данная норма ТК РФ разъяснена постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в п. 54 которого, в частности, указано: работник вправе выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме в течение определенного срока.
Подобного рода выплаты должны быть подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносить ему известного рода пользу.
Таким образом, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договорами расходы на оплату обучения детей работников, производимые организацией по договорам с учебными заведениями, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в размере, не превышающем 20 % от суммы заработной платы работника, как расходы на оплату труда [1, ст. 255].
При этом размер оплаты труда работника должен быть установленным, т. е. из условий трудового договора можно достоверно определить, какая сумма заработной платы причитается работнику за фактически выполненный объем работы (письмо Минфина России от 17.01.2013 № 03-03-06/1/15).
Во-вторых, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, могут быть учтены затраты на обучение работников [1, подп. 23 п. 1 ст. 264]. Причем в налоговую базу также включаются расходы на обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам будущего работника, при условии что он в течение 3 месяцев после окончания указанного обучения заключит с организацией трудовой договор и отработает в ней не менее 1 года [1, ст. 264]. Если же трудовой договор в результате не заключен или прекращен до истечения 1 года, сумма платы за обучение, учтенная в налоговой базе, включается в состав нереализационных доходов. Исключение составляет случай прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Пресс-служба ИФНС России по г. Сургуту Ханты-Мансийского автономного округа – Югры